密集柜是机关、企事业单位存放图书、资料、档案、财务凭证、样品等新型的存放工具。密集柜与传统的书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间，且更有传统性。平时我们在使用密集柜时应该注意哪些问题呢？

一、电源额定值的选择。电压过高过低都容易造成密集柜不能正常使用，密集柜的线路不要与其他设备使用同一线路，用接地三相插座，电源线勿折勿压，等机器再完全关后再拔掉电源线。

二、密集柜要安装在干燥通风处。在梅雨季节或阴雨天来临的时候，一定要保持室内空气干燥。

三、细心爱护智能密集架。勿让曲别针等金属件掉入机内， 勿在智能密集架上放重物，勿将装有液体的容器放在密集柜上或机器周围。

四、以下情况请关闭智能密集柜电源开关。晚上下班,停电节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头。

五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修智能密集架。出现故障代码， 智能密集架出现异声和异味，智能密集架被水或其他液体淋湿，智能密集架被发现外壳过热等。

六、上海密集架不用时是关掉好还是处于节能状态好。 一般认为，档案存储完成后应把密集柜关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，智能密集架机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用密集柜的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用密集柜节能功能为佳。

七、密集柜为什么要定期维护保养。密集柜不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于密集柜在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，密集柜在使用1——2个月就要维护保养，以便能使密集柜，密集架正常使用，减少故障率。